Het proces van examenvoorbereiding is door de jaren heen aanzienlijk vereenvoudigd. Als toezichthouder beschik ik over een eigen account waar ik alle benodigde informatie kan vinden en afdrukken. Dit omvat onder andere presentielijsten, proces-verbaal en een overzicht van grootboekrekeningnummers. Vervolgens neem ik contact op met de docent om het aantal benodigde lokalen en surveillanten te bespreken. Ook controleer ik de presentielijst zorgvuldig, waarbij ik erop let dat de officiële voornaam (geen roepnaam) vermeld staat.

Dag van de examenafname
Op de dag van het examen zorg ik samen met de docent voor een rustige voorbereiding. De lokalen worden duidelijk ingedeeld met presentielijsten op de deuren en borden met “STILTE” op de gangen. Vooraf neem ik ook contact op met de ICT-afdeling, voor het geval dat er eventuele calamiteiten zich voordoen. Bij binnenkomst worden de mobiele telefoons van de leerlingen ingenomen en bewaard tot het einde van het examen. Op de tafel van de kandidaat liggen de inlogkaarten, grootboekrekeningnummers en kladpapier klaar, samen met een calculator, pen en ID. De ID’s van de leerlingen worden gecontroleerd en ze tekenen de presentielijst. Daarna lees ik, of een surveillant indien er meerdere lokalen zijn, de instructies voor, waarbij ik benadruk dat het lokaal gedurende het eerste half uur niet verlaten mag worden. Het is belangrijk dat de leerlingen nooit zelf het examen afsluiten; dit moet in drie stappen gebeuren onder toezicht. Bij eventuele computerstoringen wordt de surveillant gewaarschuwd, die mij informeert. Bij kleine storingen kan ik extra tijd toewijzen voor de gemiste examentijd.

Inspelen op onvoorziene situaties
Het kan voorkomen dat zich onvoorziene omstandigheden voordoen, zoals internetuitval. Een situatie die ik me herinner was toen er werkzaamheden op straat waren, waardoor vermoedelijk een verbinding werd geraakt. Een ICT-medewerker verzekerde me dat het probleem kon worden opgelost, maar dat dit enige tijd zou vergen. Na ongeveer 45 minuten was de internetverbinding hersteld en kon het examen worden voortgezet, tot grote tevredenheid van alle betrokkenen.

Betrokkenheid en fijne ervaring
Mijn ervaringen met het Basiskennis Boekhouden (BKB®) examen zijn positief, mede dankzij de steun van de schoolmedewerkers en de Associatie die bij de uitvoering betrokken zijn. De medewerkers van de Associatie zijn altijd bereikbaar via app of mobiel, wat cruciaal is voor het oplossen van eventuele ad hoc problemen.

Scholen die de mogelijkheid bieden om een niet-verplicht schoolexamen, zoals het examen Basiskennis Boekhouden (BKB®), af te nemen, geven hun leerlingen hiermee een extra troef voor hun vervolgstudie.